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21 abril, 2020¿Qué Implica el aplazamiento de los Juegos Olímpicos?
Luego del aplazamiento de los Juegos Olímpicos de Tokio 2020, han surgido muchas preguntas sobre el futuro de la reorganización de las justas y lo que a nivel mundial ha significado el aplazamiento sin precedentes.
Christophe Dubi, Director Ejecutivo de los Juegos Olímpicos, explicó: “Tuvimos la suerte de trabajar con un muy buen Comité Organizador y estuvimos en discusiones complejas con el Comité Olímpico Internacional, el Comité Organizador, la Ciudad de Tokio y el gobierno de Japón, en una alineación entre todas las partes que realmente nos ayudó a tomar la decisión correcta en el tiempo preciso”.
Luego de haber informado y estipulado unas nuevas fechas para los Juegos Olímpicos, el comité Organizador junto con el Comité Olímpico Internacional deben empezar a verificar todos los aspectos involucrados en la reorganización. Pierre Ducrey, Director de Operaciones de los Juegos Olímpicos, explicó: “Es un rompecabezas muy complejo de negociaciones públicas y privadas, y una serie de partes interesadas en el Movimiento Olímpico, para garantizar que tengamos todo lo que necesitamos”.
Bienestar del deportista
Para el Comité Olímpico Internacional primero están los atletas. Las preocupaciones sobre su salud y bienestar fueron un importante factor de motivación para la decisión de aplazamiento.
Unos 11,000 atletas de 206 Comités Olímpicos Nacionales competirán en los Juegos Olímpicos y aunque el 57 % ya había calificado para los Juegos y ahora han recibido garantías de que sus calificaciones serán válidas el próximo año, el 43 % aún no lo ha hecho. Pero ahora todos tendrán que volver a planificar sus programas de capacitación para el próximo año.
Calendarios Deportivos
Ahora el calendario deportivo está lleno, hay muchos eventos que sirven como oportunidades de entrenamiento y calificación para los Juegos Olímpicos. Las Federaciones Internacionales y las ligas profesionales ya se enfrentan a decisiones difíciles como resultado de la crisis de salud.
La decisión de posponer los Juegos significa que las federaciones deportivas ahora también pueden ajustar sus propios calendarios, teniendo en cuenta principalmente la fecha de los juegos. El mundo del deporte ha mostrado solidaridad, con algunas federaciones que ya han decidido cambiar sus propios campeonatos mundiales a 2022, esto representa un desafío logístico y financiero para ellos, así como una mayor incertidumbre para los atletas, que casi seguramente también estaban entrenando para estos eventos.
El horario Olímpico
Hay 33 deportes en el programa para los Juegos Olímpicos, cada uno, afiliado a una Federación Internacional, dentro de estos deportes hay 339 eventos separados que tienen lugar en 42 sedes de competencia. Asegurarse de que los lugares aún estén disponibles será una prioridad para el Comité Olímpico Internacional y sus socios. Se hará todo lo posible para garantizar que el calendario de eventos deportivos se pueda replicar, en los mismos lugares si es posible.
La Villa olimpica
Asegurar la Villa Olímpica será otra prioridad para los organizadores. El corazón palpitante de cualquier juego olímpico es la villa, que se convierte en el hogar de los atletas y su entorno durante todo el período de los Juegos. Además de 18.000 camas, también alberga instalaciones médicas y un comedor de dos plantas de 18.500m2, junto con servicios recreativos y un gimnasio. Construido en el paseo marítimo de Tokio, este complejo de 5.000 apartamentos fue planeado para satisfacer una necesidad de vivienda a largo plazo para la ciudad después de los Juegos.
Socios y proveedores
Los 14 socios mundiales “TOP” del Comité Olímpico Internacional junto con los 67 socios nacionales de Japón se estaban preparando para proporcionar bienes y servicios vitales para garantizar el buen funcionamiento de los Juegos. Tecnología, vehículos, servicios financieros y logísticos, proveedores de alimentos y bebidas, estos socios han planificado sus operaciones y cadenas de suministro con mucha anticipación y se estaban preparando para entregar este verano.
Broadcast y Medios
Los Juegos Olímpicos se hacen más especiales porque se transmiten por todo el mundo en tiempo real y la mitad de la población mundial sintoniza los canales de difusión para ver las competiciones en plataformas digitales o lineales. Esto es posible gracias al trabajo de Olympic Broadcasting Services (OBS) y Rights-Holding Broadcasters (RHBs). Para Tokio 2020, actualmente hay 26 RHB, junto con el Canal Olímpico. En el momento de los Juegos, puede haber más de 300 sublicenciatarios. Las emisoras planean sus horarios con años de anticipación, a menudo en torno a los calendarios deportivos y de entretenimiento mundiales.
En este caso fortuito, los medios tendrán que volver a visitar sus horarios junto con los de sus anunciantes. Además, muchos de ellos “hacen crecer” su fuerza de trabajo en los Juegos (operadores de cámara, técnicos de sonido, coordinadores de señal, etc.) utilizando personal y equipos contratados.
Fuerza laboral y voluntarios
Además de los medios acreditados, los Juegos Olímpicos no pueden llevarse a cabo sin la dedicación y el entusiasmo de la fuerza laboral y los voluntarios. Tokio 2020 había planeado una fuerza laboral de 150.000 empleados, voluntarios y contratistas, la mayoría de los cuales ya habían sido reclutados.
Muchos de ellos habían comenzado o estaban listos para comenzar a trabajar. Si bien el Comité Organizador hará todo lo posible para retener a los voluntarios que ya se habían inscrito, es posible que se tenga que reclutar una nueva fuerza de voluntarios, mientras que algunos pueden sentirse decepcionados por no poder reorganizar sus propios horarios para asistir.
Público
Finalmente, están los espectadores, una parte clave de los Juego Olímpico. Millones de personas ya han comprado boletos, algunos para lo que promete ser una experiencia única en la vida. Otros ya habían hecho arreglos de viaje y planearon excursiones y actividades adicionales para coincidir con la experiencia.
Por ejemplo, ya se han vendido unos 4,48 millones de boletos en Japón, además de los boletos vendidos en todo el mundo por revendedores de boletos autorizados (ATR). Aunque el Comité Organizador planea hacer todo lo posible para garantizar que las entradas ya vendidas sigan siendo válidas en 2021, algunos espectadores que estaban planeando el viaje ya no podrán ir. La logística detrás de los reembolsos de boletos y una reventa ofrecerá una capa adicional de desafío a la operación.
Conclusiones
El desafío para todas las partes ahora será realinear todo esto en un año. Al comentar sobre la complejidad de la operación, Dubi explicó: “Claramente, no hay forma de que pueda hacer algo así a menos que todos los interesados estén a bordo. Cuando combinamos las capacidades y los compromisos al más alto nivel, incluidos el Comité Olímpico Internacional y toda la familia olímpica, podemos estar seguros”.
“Un aplazamiento nunca es ideal, pero al menos tenemos todas las condiciones para ofrecer el mejor evento posible, por lo que tenemos mucha confianza en que vamos a ofrecer grandes Juegos el próximo año ” añadió.
